tag:blogger.com,1999:blog-34838688920697895392012-02-16T18:29:34.976+09:00OAnoreply@blogger.comBlogger3125tag:blogger.com,1999:blog-3483868892069789539.post-30747695161396025142010-03-10T20:47:00.003+09:002010-03-10T20:50:40.041+09:00ブレーンストーミングによる会議術<br /><br />少人数のメンバーを形成し、ファシリテーターが問題を提起し、書記が出されたアイデアを記録するというブレーンストーミングによる会議は、通常の会議にも適用できますが、意思決定を行ったり、すでに決定していることの調整として行われる会議に用いるのは難しいでしょう。<br /><br />ブレーンストーミングによる会議に向いているのは、企画の提案や、具体的な解決策が見つからない問題を話し合うような場合です。<br /><br />　<br />　社内の会議にブレーンストーミングを用いる場合は、会議室よりもホテルなどの非日常空間を用意するのが望ましいとされています。会議時間は、人間の集中力の限界とされている９０分間を超えないようにしましょう。会議参加人数は５－１０人程度が望ましいでしょう。<br /><br />　会議を行う前には、ブレーンストーミングの原則である「他人の意見を批判しない」「意見の質より意見の量を重視する」「発言は１人１回につき１つだけにする（同じ人が長く話さないようにする）」「他人の意見には必ず耳を傾ける」などを徹底させます。<br /><br />ポストイットのような用紙を用意し、メンバーがそれぞれの意見をできるだけ書き出しながら行うのも有効的です。発言が出揃ったら書き出したポストイットを分類し、組み合わせたり付けたしたりしながら新たな発言を導いたり次に話し合うことを確認したりします。<br /><br />その後、出された意見を実現可能性や効果性・重要性などの観点から評価し、実現不可能なものを取り除いたあと、意見を実際に行うための具現化策を検討して会議を終了します。<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/3483868892069789539-3074769516139602514?l=brainstorming.inbox-gtd.com' alt='' /></div>OAnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3483868892069789539.post-47164367855539596422010-03-10T20:40:00.001+09:002010-03-10T20:42:50.637+09:00「促進する」「容易にする」などを意味するファシリテートの役割を担うのがファシリテーターです。ファシリテーターは単なる司会や進行役とは異なり、話し合いを容易にし、意見の交換を促進し、話し合いに参加するメンバー一人一人の意見を引き出しながら全員が参加できる話し合いの場を創るという技術が欠かせません。<br /><br />　ファシリテーターの具体的な役割は次の通りです。<br /><br />　・ブレーンストーミングのテーマを決め、どのような結果まで到達することが目標なのかを明確にする。（テーマが漠然としている場合は、ファシリテーターがテーマを細かく分割し、具体的な答えが出やすいようにする）<br /><br />　・目的に合わせてブレーンストーミングの会場やメンバーの選定を行う。ブレーンストーミングの具体的な日付やメンバーの席順も決定する。<br /><br />・ブレーンストーミング参加者に対する招待状をかねた事前配布メモを作成し、配布する。ブレーンストーミングを活性化させる材料に使えるようなアイデア例も併記する。<br /><br />　・ブレーンストーミングの方法とルールを全員に知らせ、目標とするゴールのイメージも伝える。<br /><br />　・中立的な立場を維持しながらメンバー一人一人の意見を引き出しながら出された意見をまとめ、目標とするゴールに導く。<br /><br />　ファシリテーターには、意見が出やすくなるような雰囲気作りのテクニックや話術、論理的思考方法などさまざまな技術が求められます。<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/3483868892069789539-4716436785553959642?l=brainstorming.inbox-gtd.com' alt='' /></div>OAnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3483868892069789539.post-86926662226462584092010-03-10T20:33:00.002+09:002010-03-10T20:40:08.162+09:00ブレーンストーミングは、次の４つの原則に従って行われます。<br /><br />　１、出された意見を批判しない。自分の意見はためらわずにはっきりと口に出す。他人の意見を褒めるのは可。<br />　２、意見は自由奔放であるほど良い。<br />　３、できるだけ多くの意見を出すようにする。（質より量）<br />　４、出された意見は改良したり組み合わせたりすることができる。<br /><br /><br />　ブレーンストーミングの進め方は、少人数のグループを作り、進行役と書記を決めたあとにその場にいるメンバーが１人１案を出すことから行われます。出された意見は書記が模造紙などに書き出し、全員が意見を出し終わったら自由に追加意見を出し合います。<br /><br /><br />意見を出し尽くした後は、その意見を改良したり組み合わせたりしながらグループごとに意見をまとめます。<br />　まとめられた意見はグループごとに発表し、その発表内容について再び意見交換を行うようにします。<br /><br /><br />　この方法以外にも、グループのメンバーが各自意見をカードに書き出し、そのカードを模造紙上に置きながら意見を広げていく方法もあります。<br /><br />　もっと効果的なブレーンストーミングの進め方には、グループのメンバーがそれぞれ紙にたくさんの意見を書き出し、その紙を裏返して中央に集め、一人一人が他人の書いた意見の紙を抜き出し、それに書かれている意見に刺激されて思いついた意見を書きだすという作業を繰りかえすというものがあります。<br /><br /><br />この方法は進行役に左右されない、時間の節約になるなどのメリットもあります。<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/3483868892069789539-8692666222646258409?l=brainstorming.inbox-gtd.com' alt='' /></div>OAnoreply@blogger.com